從個人到企業 都應培養系統能力

從個人到企業 都應培養系統能力

杜書伍/聯強國際集團總裁兼執行長

長久以來，公司藉由月報制度要求同仁養成整理、分析的習慣，某種程度已普遍性的引導同仁「數字表達」的習慣，並已達到一個好的成果。進一步，鼓勵同仁藉由演練三項強化系統表達的方法，建立「系統表達」的習慣，期望在耳濡目染中，提升個人「系統思考」的能力。

系統思考是指面對一項事物時，先掌握整體，再進入分析組成部件及其關聯性，由個別部件往下拆解、分析更小的部件，整個掌握事物的結構與層次，才能透澈了解整個事物的內涵。

相對而言，單點思考者就是直接由某一部位思考，以至於看不到整體，也考慮不到與其他部件的相互影響關係，所以判斷易有盲點，也易掛一漏萬，此即最大的差異。

由於系統表達的背後，必然是一個先思考整體、再思考部件的思考習慣，聽者順著表達的順序，接收時也會先接收到整體、再接收到部件，如此一來會形成講者、聽者都在演練這樣一個「先掌握整體，再掌握部件」的情形；此一系統表達的習慣，將有助於延伸出個人建立系統思考、系統分析習慣。

為了營造「系統習慣」的環境，在所有工作月報的準備資料中，個人都可強化下列三種表達方式：

　1.Top-down的結構方式。

未來整個工作月報的結構，先整體再細部，呈現有結構、層次的表達；並且遇有統計報表時，特別注意將「合計」的項目放在統計報表的最上方(過去習慣性會放最下面)。

　2.養成繪製「結構圖」或「流程圖」的習慣。

因為圖本身即代表一個整體，裡面每一個方塊即是其部件，部件與部件間的連接線是彼此間的關聯，此法有助於了解各部件之間的因果關係與先後順序。

尤其人們傾向於圖像式的記憶與思考，有助於講者的系統思考，以及聽者有系統的理解與記憶。

　3.建立個人的工作控管表(control sheet)。

將所負責之工作，有結構的表達於一張工作表上，用於定期追蹤控管，將有助於建立工作關照的完整度，並提高工作精緻度。

「系統能力」是所有能力的根源。經由月報體系推動「系統表達」的習慣，在耳濡目染、潛移默化中，公司內部形成一個具有「系統習慣」的環境；自然而然的，對養成每位同仁系統思考、系統分析、結構分析等的「系統能力」，更有助益。

2013-05-08工商時報